Proste Faktury JPK
Komfort fakturowania dla każdego
Aktualna wersja 3.5

Proste Faktury JPK - Dokumentacja

Rozdział 7.3.
Lokalizacja »
DOKUMENTY WIELOWALUTOWE

Spis treści  

Dla następujących dokumentów możliwe jest wyrażenie zawartych w nich kwot w 2 różnych walutach, z których jedną jest złoty polski (PLN), ale druga może być dowolnie wybrana spośród walut widniejących w tabelach A i B Narodowego Banku Polskiego:

  • faktury VAT,
  • faktury kasowe,
  • faktury marża,
  • faktury pro forma,
  • faktury wewnętrzne,
  • faktury korygujące,
  • rachunki,
  • noty księgowe.

Technicznie, ani formalnie rzecz biorąc nie są to odrębne rodzaje dokumentów. Dla każdego z nich program umożliwia jednak wybór zarówno waluty bazowej, w której w wprowadzane są przez użytkownika wszelkie kwoty na zasadach całkowicie ogólnych, jak i opcjonalnej dodatkowej waluty na którą te wartości zostaną dodatkowo przeliczone. Przeliczenie to może być widoczne na obrazie dokumentu (wydruk, podgląd, PDF) lub nie. Odpowiednie opcje dostępne są na analogicznych zasadach w oknach wywołyanych przyciskami Zaawansowane w formularza edycyjnych odpowiednich dokumentów:

Dodatkowo możliwe jest wybranie domyślnej waluty bazowej dla nowo tworzonych dokumentów - na karcie Sprzedaż w ogólnych ustawieniach programu. Standardowym ustawieniem domyślnym jest złoty polski (PLN).

Chcąc dokonać przeliczenia pomiędzy złotym a inną walutą należy podać kurs wymiany. Może on zostać:

  • skopiowany ze słownika (program robi to automatycznie z chwilą wyboru drugiej waluty),
  • pobrany z internetu z serwisu Narodowego Banku Polskiego,
  • wpisany bezpośrednio w odpowiednim polu.

Program przyjmuje następujące zasady przeliczeń międzywalutowych:

  • w przypadku faktur VAT, kasowej, pro forma i wewnętrznej dostępne są 3 sposoby przeliczania wartości:
    1. od netto; przeliczana jest wartość netto każdej osobnej pozycji faktury typu mieszanego lub każdej pozycji podsumowania wg stawek VAT faktury typu netto lub brutto, zaś potem już od kwoty przeliczonej wyliczany jest podatek i wartość brutto (opcja domyślna dla dokumentów zaimportowanych z wersji programu wcześniejszych niż 1.9);
    2. od brutto; przeliczana jest wartość brutto każdej osobnej pozycji faktury typu mieszanego lub każdej pozycji podsumowania wg stawek VAT faktury typu netto lub brutto, zaś potem już od kwoty przeliczonej wyliczany jest podatek i wartość netto;
    3. każda z wartości (netto, podatek i brutto) przeliczana osobno (opcja domyślna), przy czym w fakturze typu mieszanego przeliczana jest każda osobna pozycja, zaś w przypadku faktury typu netto lub brutto każda pozycja podsumowania wg stawek VAT;
  • w każdym przypadku przeliczenie ceny netto w fakturze typu mieszanego ma tylko pomocniczy charakter i jest ona ilorazem przeliczonej wartości netto i ilości; w fakturach typu netto i brutto ceny nie są przeliczane w ogóle;
  • w fakturach korygujących typu mieszanego zawsze przeliczane są odrębnie trzy wartości korekty (netto, podatek, brutto) każdej poszczególnej pozycji, zaś w przypadku faktury typu netto lub brutto dostępne są wszystkie 3 metody przeliczeń walutowych i są one dokonywane na poziomie podsumowań;
  • w fakturach VAT marża przeliczana wartość sprzedaży dla danej pozycji otrzymywana jest od wartości w walucie bazowej;
  • w rachunkach przeliczana wartość sprzedaży dla danej pozycji otrzymywana jest od wartości w walucie bazowej; również w tym wypadku przeliczenie ceny jednostkowej ma tylko informacyjny charakter i odbywa się wg tej samej reguły co w fakturach;
  • w notach księgowych przeliczana wartość operacji dla danej pozycji otrzymywana jest od wartości w walucie bazowej.

Należy uprzedzić, że program nie wnika czy taki sposób obliczeń spełnia wymogi danej operacji handlowej, ani czy tak przeliczony rachunek bądź faktura wypełnia kryteria poprawnego dokumentu księgowego; o tym musi zawsze zadecydować sam wystawca dokumentu z uwzględnieniem całokształtu okoliczności.

Należy także odróżnić samo w sobie przeliczenie pomiędzy walutami od jego ujawnienia na obrazie faktury (wydruk, podgląd, PDF). Jest to istotne jeśli ze względu na obowiązujące przepisy - n.p. na potrzeby JPK-FA - istnieje obowiązek przeliczenia pewnych wartości (w szczególności podatku) na złote, ale z jakiegoś powodu użytkownik nie chce tego ujawnić na obrazie dokumentu. W takim wypadku należy odznaczyć opcję Przeliczenia widoczne na wydruku.

Spis treści  Do góry